Co firmám přináší majitelské zadání a majitelská dohoda

Co je majitelské zadání

Základním dokumentem je majitelské zadání, které shrnuje představy majitelů o firmě. Definuje například:

• požadované směřování firmy,
• její charakter,
• rámec její činnosti
• i to, co už do její činnosti nepatří.

Jinými slovy říká, jak má firma vypadat, aby s ní byli majitelé spokojeni.

Proč je majitelské zadání důležité

Zadání pomáhá majitelům ujasnit si svá očekávání, motivace a postoje. A také najít shodu, což je u firem, které mají několik spolumajitelů, zásadní.

Dokument vnáší do firmy a jejího směřování srozumitelný a pevný rámec. Ten se poté přenáší i na management společnosti, který má přesná pravidla pro nastavení strategie a pro další rozhodování. Management tak získá záchytný bod, s nímž může své kroky porovnávat a ujišťovat se, že jde správným směrem.

Majitelské zadání nejčastěji vzniká ve chvíli, kdy zmiňovaný rámec chybí. Typicky když mají majitelé jiné představy o směřování firmy, nebo když management neví, co od něj majitelé čekají.

Majitelské zadání vše definuje, a podobné problémy tak odstraní.

Co je majitelská dohoda

Z majitelského zadání vychází majitelská dohoda, která definuje vztah mezi majiteli. Určuje například jejich povinnosti nebo velikost podílu.

Tyto prvky přitom velice úzce souvisí. Velikost podílu by totiž měla odpovídat závazkům daného majitele ve firmě.

Majitelská dohoda upravuje podíly společníků i v jiném směru. Řeší, co s nimi bude, když některý ze společníků z firmy odejde nebo dokonce zemře. Tedy například, zda musí ostatní společníci kupce podílu odsouhlasit nebo jestli můžou případného dědice vyplatit – a za jakých podmínek.

Majitelská dohoda a role majitelů

Majitelská dohoda určuje také role jednotlivých majitelů ve firmě. Kromě majitelské pozice totiž můžou zastávat řadu dalších postavení. Pak nemusí být jasné, ze které pozice zrovna komunikují.

Často proto dochází k tomu, že se počet rolí u jednotlivých majitelů omezí. A že své pravomoci předají členům managementu.

Tento krok bývá složitý a bolestivý. A to i v případě, že má firma jediného majitele, který dosud zastával i roli CEO. Pro růst společnosti ale bývá dobré, když majitel najde kvalitního CEO, který firmě pomůže k dalšímu růstu.

Nejčastější chyby u majitelské dohody

Někteří majitelé si sice najmou nového CEO, ale neřeknou mu, co od něj čekají. Často proto, že nemají majitelské zadání.

Další chybou je, že majitelé nedají svému CEO pravomoci, které potřebuje, nebo do nich zasahují. CEO pak nemůže ručit za výsledky firmy. Navíc postupně roste napětí mezi managementem a majiteli, což může být pro firmu zhoubné.

Vymahatelnost majitelské dohody

Sepsání majitelské dohody předchází několik schůzek, na kterých se řeší očekávání a závazky jednotlivých majitelů. Teprve poté vznikne finální dokument.

Je potřeba počítat s tím, že je to pouze dohoda – není tedy právně vymahatelná. Pokud chcete větší jistotu, stačí přinést hotový dokument k právníkovi, který z něj vytvoří závaznou smlouvu.

Kdy majitelské zadání ani dohodu nepotřebujete

Majitelské zadání i majitelská dohoda vám pomůžou vnést do firmy jasnost, určit její směřování i role a pravomoci jednotlivých spolumajitelů. Pomáhají tak předcházet neshodám a třenicím, ať už mezi majiteli navzájem, nebo mezi majiteli a managementem.

Ne vždy ale tyto dokumenty potřebujete. Pokud jste jediným majitelem, který je ve firmě od počátku, a máte stabilní management, bez majitelského zadání a dohody se obvykle obejdete. Vaše postoje, role a pravomoci vyplývají z vašeho dlouhodobého působení ve firmě.

I tato situace se ale může změnit. Stačí, když najmete nového CEO, který firmu nezná. Neví, jaké je její směřování a co od něj čekáte. V takovém případě je lepší majitelské zadání připravit.

Jednou za čas ho také nezapomeňte oprášit a zkontrolovat, zda vše platí. Stává se totiž, že se změní motivace či postoje majitelů, a je proto potřeba zadání upravit. Nebo se vám ho zkrátka podaří naplnit a přijde čas vytvořit nové.