Co zvládnete za první 3 měsíce?
- Seznámíte se s chodem organizace, klíčovými týmy a interními procesy napříč celým JICem;
- Získáte vhled do běžících projektů na JICu a začnete pomáhat s jejich koordinací;
- Zorientujete se v agendě podpory vedení a začnete v ní samostatně fungovat;
- Zmapujete si aktuální stav rozcestníku a interních dokumentů a navrhnete první konkrétní zlepšení;
- Uděláte si přehled o systému sledování metrik a kvartálních reportů, se kterým pracuje tým vedení;
- Osvojíte si AI nástroje, které tým používá pro podporu procesů, a začnete je sami/samy nastavovat a přizpůsobovat potřebám týmu;
- Zapojíte se do přípravy podkladů pro valnou hromadu a dozorčí radu JIC;
- Ve spolupráci s finančním týmem se seznámíte s agendou smluv a fakturace, kterou budete podporovat.
Jaké budou vaše cíle pro první rok?
-
Samostatně budete koordinovat alespoň jeden konkrétní interní projekt nebo zlepšení procesu v rámci JICu;
-
Aktivně budete vyhledávat příležitosti, kde procesy nebo koordinace mezi týmy váznou, a navrhovat řešení z vlastní iniciativy;
- Naplánujete a zorganizujete porady vedení, steering boardy, výjezdní a celofiremní akce, včetně koordinace programu a kompletace prezentací a jiných podkladů;
- Převezmete plnou správu a rozvoj rozcestníku s přehledem interních dokumentů;
- Podpoříte Jindru a tým vedení při sledování metrik, přípravě kvartálních reportů a plánování cílů;
- Zajistíte kompletní organizaci a koordinaci setkání valné hromady a dozorčí rady JIC;
- Nastavíte a zefektivníte využívání AI nástrojů v agendě, kterou máte na starosti;
- Stanete se spolehlivou oporou pro Petra a Jindru v řízení agendy týmu vedení i v komunikaci napříč JICem.
A k tomu budete potřebovat:
Hledáme zkušeného člověka, který má za sebou praxi s vedením nebo koordinací interních projektů či procesů, nejen s klasickou administrativní podporou. Neobejdete se bez proaktivity, schopnosti dotahovat věci samostatně do konce a chuti zavádět a zlepšovat to, co nefunguje. Budete potřebovat velmi dobré komunikační schopnosti, a to i napříč týmy. Očekáváme ochotu učit se a pracovat s AI nástroji tak, abyste časem dokázali i navrhovat zlepšení pomocí těchto nástrojů. Podstatná je u této role časová flexibilita, bezchybný písemný projev v češtině a znalost angličtiny.