Asistent/ka týmu vedení

Co zvládnete za první 3 měsíce?

• Seznámit se s chodem organizace, interními procesy a předpisy na JICu; 

• Stát se administrativní podporou týmu vedení a začít organizovat porady vedení včetně vyhotovování zápisů z nich; 

• Postupně převzít správu korespondence, organizaci kalendářů a práci v systému K2; 

• Zorientovat se v procesu přípravy podkladů a koordinovat setkávání zřizovatelů JIC (valná hromada a dozorčí rada); 

• Seznámit se se systémem reportingu směrem ke zřizovatelům (Jihomoravský kraj, Statutární město Brno) a postupně jej převzít. 
   

Jaké budou Vaše cíle pro první rok? 

• Získat detailní přehled v administrativě a procesech na JICu, včetně převzetí agendy schvalování smluv; 

• Připravovat podklady pro valnou hromadu a dozorčí radu JIC a JIC Ventures; 

• Zajišťovat koordinaci a organizaci samotných setkání těchto orgánů; 

• Kompletovat a odevzdat závěrečnou zprávu pro zřizovatele; 

• Podporovat tým vedení v dohodnuté agendě. 
   

A k tomu budete potřebovat: 

Hledáme někoho, kdo je pečlivý, svědomitý a má chuť dotahovat věci do konce. Důležitá je ochota učit se, spolehlivost a schopnost samostatně pracovat. Hodit se bude bezchybný písemný projev v češtině a dobrá znalost angličtiny, zejména pro psanou komunikaci.